金蝶費用管控解決方案
摘要：金蝶K/3 WISE費用管控解決方案，通過集成的費用預(yù)算、資金預(yù)算、費用管理、網(wǎng)上報銷等一體化的管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)實現(xiàn)費用的事前控制、事中監(jiān)管、事后分析，從而達到對費用開支的全過程監(jiān)控，強化企業(yè)對費用的精細(xì)化管理。
金蝶K/3 WISE費用管控解決方案金蝶K/3 WISE費用管控解決方案，通過集成的費用預(yù)算、資金預(yù)算、費用管理、網(wǎng)上報銷等一體化的管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)實現(xiàn)費用的事前控制、事中監(jiān)管、事后分析，從而達到對費用開支的全過程監(jiān)控，強化企業(yè)對費用的精細(xì)化管理。 |  |
本方案充分滿足企業(yè)報銷人員、管理人員、財務(wù)人員對費用的快速報銷、實時管控的需求。
1、把費用的控制管理提前到財務(wù)核算之前，通過： |
嚴(yán)密的費用預(yù)算、資金預(yù)算 |
2、在借款及費用報銷過程中，通過： |
| 預(yù)算的實時控制 隨時隨地的借款及費用報銷申請 及時的借款及報銷消息的通知提醒 快速、準(zhǔn)確的借款信息顯示 透明的審批記錄及審核進程查詢 借款及報銷業(yè)務(wù)的分類歸檔 幫助企業(yè)規(guī)范借款及報銷業(yè)務(wù)，使員工能快速報銷，領(lǐng)導(dǎo)能審核有據(jù)，報銷過程清晰透明。 |
3、在報銷審批完成后，通過： |
與現(xiàn)金或應(yīng)付系統(tǒng)集成的沖掛帳處理 |
主要功能
金蝶K/3 WISE費用管控解決方案幫助企業(yè)管理者不受時間和地點的限制，隨時掌控和審核企業(yè)的費用開支，具體功能包括：
資金預(yù)算 | 網(wǎng)上報銷 | 費用管理 |
| 資金預(yù)算幫助企業(yè)財務(wù)人員合理安排資金收支，實現(xiàn)資金鏈良性循環(huán)。提供銷售收款、其他收款、融資、采購付款、債務(wù)償還、費用付款、其他付款等各項收支的預(yù)算編制和分析功能，與應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、現(xiàn)金管理等系統(tǒng)緊密集成，對資金業(yè)務(wù)進行逐筆實時管控。 | 網(wǎng)上報銷幫助企業(yè)費用報銷申請人與審批人突破地域限制，提高報銷效率。支持費用（借款）申請單、出差（借款）申請單、費用報銷單、差旅費報銷單的網(wǎng)上申請與審批，提供借款和報銷情況在線查詢功能。 | 費用管理幫助企業(yè)財務(wù)人員有效規(guī)范報銷業(yè)務(wù)流程，嚴(yán)控不合理開支，實現(xiàn)費用的支出效益大化。支持費用申請、借款、審核、報銷的全流程處理，提供費用移轉(zhuǎn)、核銷管理、生成憑證等功能，同時提供借款和費用的綜合分析報表以及費用預(yù)算執(zhí)行分析 |
費用預(yù)算 | 服務(wù)管理 | 應(yīng)付款管理 |
| 費用預(yù)算幫助企業(yè)財務(wù)人員全面統(tǒng)籌各項費用支出，降低經(jīng)營成本。提供折舊費用、工資費用、制造費用、管理費用、銷售費用、財務(wù)費用、投資、其他收支等各項費用的預(yù)算編制和分析功能，與費用管理系統(tǒng)緊密集成，根據(jù)預(yù)算對所有報銷費用進行實時管控，超出預(yù)算的部分，系統(tǒng)自動進入超預(yù)算流程，將申請?zhí)峤唤o更高級別的審批人。預(yù)算信息主要用于實際發(fā)生的費用和相應(yīng)科目預(yù)算的比對查詢，以及預(yù)算執(zhí)行進度的查詢和控制。當(dāng)申請人提交預(yù)算申請時，系統(tǒng)會自動提示已經(jīng)使用的金額。 | 服務(wù)管理幫助企業(yè)銷售人員實現(xiàn)對企業(yè)銷售產(chǎn)品檔案、客戶投訴、產(chǎn)品服務(wù)提供記錄、跟蹤、處理、關(guān)閉、服務(wù)品質(zhì)評估、服務(wù)費用管控的全面售后服務(wù)管理，規(guī)范與管控企業(yè)的客戶服務(wù)流程，提高客戶服務(wù)響應(yīng)速度、服務(wù)質(zhì)量、控制服務(wù)成本、提升服務(wù)收入，從而提高企業(yè)的客戶服務(wù)水平和競爭力。根據(jù)活動、商機、服務(wù)請求單可以下推生成費用報銷單據(jù)。 | 提供應(yīng)付合同管理、采購發(fā)票、付款申請、付款、退款、應(yīng)付票據(jù)管理、應(yīng)付款結(jié)算等全面的應(yīng)付業(yè)務(wù)流程管理；支持憑證自動生成、到期債務(wù)預(yù)警等綜合業(yè)務(wù)管理功能；提供賬齡分析、付款分析、趨勢分析等管理報表。幫助企業(yè)及時支付到期賬款，合理地進行資金調(diào)配。與費用管理系統(tǒng)一起，可以完成借款及報銷業(yè)務(wù)的沖掛帳處理。 |
現(xiàn)金管理 | 網(wǎng)上銀行 | 總賬管理 |
| 現(xiàn)金管理幫助企業(yè)出納人員對現(xiàn)金、銀行存款等業(yè)務(wù)進行全面管理，提供銀行票據(jù)、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，銀行存款對賬單及對賬等業(yè)務(wù)管理功能，并在此基礎(chǔ)上提供豐富的資金分析報表。 | 提供與國有商業(yè)銀行及招商銀行、交通銀行、光大銀行、民生銀行等多家股份制銀行的無縫直聯(lián)功能，支持實時接收銀行收付款單據(jù)，提交付款指令，查詢銀行賬戶收支情況，幫助企業(yè)快速處理資金業(yè)務(wù)，及時全面地掌握資金信息，從而提高資金使用效率，優(yōu)化資金配置。 | 總賬系統(tǒng)幫助企業(yè)財務(wù)人員提高賬務(wù)處理工作的質(zhì)量和效率。以憑證處理為主線，提供期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益等會計核算功能，以及科目計息、往來核算等財務(wù)管理功能，支持多維輔助核算和多調(diào)整期間。 |
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