南通金蝶熱薦會計實(shí)戰(zhàn)五大招
各位會計朋友們，我們有了會計證，有了初級會計師，或者中級會計師，甚至注冊會計師。是不是還有一個問題沒解決，那就是如何提高自己的會計實(shí)戰(zhàn)問題？如何為企業(yè)做賬？這個問題是不是一至困擾著你，這才是真正實(shí)戰(zhàn)的問題所在。不管你是中專文憑、大專本科文憑、還是研究生文憑、甚至是會計教師、教授等。都要面臨在會計這一行業(yè)上崗并實(shí)踐，同時面臨著一個問題，怎樣才能真正的為企業(yè)做一賬完整的賬簿？這就是實(shí)戰(zhàn)性的問題，我不是說書上的知識沒用，難道你只想停留在書本上的那些理論知識嗎？難道你不想能夠真正獨(dú)立的并有能為企業(yè)做賬嗎？難道你不想在會計行業(yè)里出人頭地嗎？難道你只安于現(xiàn)狀嗎？一個人只靠書上的理論知識遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。從這一時刻起，你的思想如果還停留在理論上的朋友們，請不要往下看，如果你的思想開始轉(zhuǎn)變?yōu)槔碚摵蛯?shí)戰(zhàn)相結(jié)合的朋友們說往下看。（南通金蝶軟件）
第一招秘訣、如何審核原始憑證：
不要小看審核原始憑證這個步驟，很多人都說，我都是初級會計師或中級會計師，難道連看原始憑證都看不懂嗎？是的，原始憑證對一小部分人來說是非常簡單，但并非所有的人都能真正的看懂，能夠接觸到企業(yè)的原始憑證（就是發(fā)票）。為什么呢？道理很簡單，因?yàn)檫@部分朋友沒有到企業(yè)去上過班，就算你在企業(yè)上班，但也不見得你能對原始憑證都有接觸過，或者你只在公司做一點(diǎn)點(diǎn)的賬而已，這種情況也可以考會計職稱。到底如何才能算得上對原始憑證的全面了解，該從哪里開始，關(guān)于這個問題，讓我來告訴大家。原始憑證就是我們平時所說的“發(fā)票”，一張發(fā)票里面有什么內(nèi)容，這些內(nèi)容對我們會計人員有什么關(guān)系，對企業(yè)有什么關(guān)系？這就是我們要對原始憑證的認(rèn)識，你對一張發(fā)票了解的程度不同，你對這家企業(yè)的賬務(wù)處理（做賬）也有所不同。在這之前我們都要了解一下增值稅的算法，那是
應(yīng)交增值稅=銷項(xiàng)稅額—進(jìn)項(xiàng)稅額
現(xiàn)在讓我來舉個例子來說明一下這個問題，比如說我們公司向另外一家公司購買一批材料，對方開的一張?jiān)鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票給我們公司，這張發(fā)票的內(nèi)容就很多，有購貨方資料，密碼區(qū)、項(xiàng)目名稱、有銷貨方資料等等，關(guān)于這張發(fā)示的審核，我們應(yīng)該從購貨方的名稱（就是我們公司名稱）有沒有打錯，稅務(wù)登記號碼有沒有錯，開戶行有沒有錯，賬號有沒有錯，地址有沒有錯，如果這些有一個地方錯，那這張?jiān)鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票就不能認(rèn)證抵扣（報稅），密碼區(qū)中的密碼有沒出格，如果出格的話，那這張?jiān)鲋刀惏l(fā)票就認(rèn)證不過關(guān)，這張發(fā)票有沒有加蓋增值稅專用發(fā)票章，如果沒有，那這張發(fā)票不能抵扣（報稅），有沒有開票人員的簽名等，我們知道，銷項(xiàng)是當(dāng)月開出去給客戶的發(fā)票，一個月開多少就是多少，這是一個定量，但進(jìn)項(xiàng)稅額是一個變量，如果進(jìn)項(xiàng)稅額少了，這說明當(dāng)月的增值稅要多交了，這對企業(yè)很不利。（南通金蝶軟件）
請大家注意一下，如果出現(xiàn)了上述錯誤，應(yīng)該怎么辦？當(dāng)我們向?qū)Ψ劫徺I材料時，對方要給我們兩張發(fā)票，一張為購貨方的記賬憑證聯(lián)，一張為購貨方的抵扣聯(lián)（報稅用）。如果這張發(fā)票有出現(xiàn)上述所說的任何一個地方錯誤的，我們要把這份發(fā)票（兩張）退還給銷售貨方并，要求對方重開一份發(fā)票給我們。有些發(fā)票要分析一下是行政性支出（發(fā)票上有帶有行政發(fā)票字樣）或經(jīng)營性支出的發(fā)票，這些發(fā)票都可以做賬，但里面隱藏著一些秘密，如果是行政性支出的發(fā)票，要注意到所得稅的匯算，年底所得稅匯算對這方面有要求，這類發(fā)票不能在稅前扣除（就是說要交所得稅），要調(diào)增利潤總額，補(bǔ)交所得稅。如果是經(jīng)營性支出才能在稅前扣除。所以我們不要小看原始憑證的審核，如果你能象我所說的話來做，那恭喜你，你已經(jīng)學(xué)會了第一招秘訣，接下來讓我們開始學(xué)第二招秘訣……（南通金蝶軟件）
第二招—數(shù)字
說起“數(shù)字”，每個人每天都在和“數(shù)字”打交道，更不用說是會計人員了，而做為一個從事會計行業(yè)人員，不知為什么，偏偏有一些人對數(shù)字非常的怕。其實(shí)數(shù)字本身沒有什么可怕的，只是我們會計人員看到它的時候，就心有余悸。有些人認(rèn)為學(xué)會計要有數(shù)學(xué)基礎(chǔ)比較好，或者說理科讀的比較好的人才適合學(xué)會計，當(dāng)會計，這個觀點(diǎn)我不認(rèn)同，讓我來給大家說一說會計“數(shù)字”的簡單性。我先來舉個例子，比如一個會計人員到一家企業(yè)工作，剛開始對原始憑證進(jìn)行審核，（關(guān)于怎樣審核請看第一招秘訣），而原始憑證（發(fā)票）不是會計人員填寫的，也就是說這個原始憑證上的數(shù)字（數(shù)量、金額、項(xiàng)目內(nèi)容）都是已經(jīng)填寫好了，會計就不用對原始憑證填寫，這個數(shù)字對我們來說就不用填寫，居然不是我們寫的，那我們還怕什么？有什么好怕的，你說對不對。關(guān)于會計記賬憑證的填寫，那也不難，因?yàn)檫@根據(jù)已經(jīng)填寫好的原始憑證來填寫會計憑證，說簡單一點(diǎn)，就是把原始憑證上的金額抄到記賬憑證，抄對大家來說是一件非常簡單的事，不是嗎？所以“數(shù)字”本身就就沒什么可怕性。有人會說，你說的簡單，但做會計很難，這不假，但我還是不認(rèn)同，我們在往下看。我來說說關(guān)于賬簿的事情。會計憑證做完后要登賬，登賬也很簡單，因?yàn)楹陀涃~憑證是同樣的道理，現(xiàn)在把做好記賬憑證上的內(nèi)容全完的登記在賬簿上，記賬憑證的數(shù)字在左邊，登在賬簿上的數(shù)字也是左邊，記賬憑證的數(shù)字在右邊，登在賬簿上的數(shù)字也是在右邊，就連時間，憑證號、摘要也是照抄，而且一字不漏的抄到賬簿上，不要自做聰明，隨意更改。 那么報表呢？其實(shí)報表的填寫方法也很簡單，就是把賬簿上的余額分類的填寫在報表上，資產(chǎn)負(fù)債表就找資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目、所有者權(quán)益類科目就可以了，也是照抄，對應(yīng)填寫就OK.利潤表就找損益類科目就可以。當(dāng)然現(xiàn)金流量表稍微難一點(diǎn)，要經(jīng)過計算一下才能出來，比較復(fù)雜一點(diǎn)，有點(diǎn)難度。說了那么多，會計所用到的數(shù)字不外乎0—9，10個數(shù)字，運(yùn)用的方法也很簡單，“＋”、“—”、“×”“÷”。而且80%的業(yè)務(wù)都在“＋”、“—”這兩個運(yùn)算方式。只要你這樣認(rèn)為，那會計“數(shù)字”對你來說已經(jīng)不是什么問題了，看到這里，是不是對自己有更多的信心，對會計的“數(shù)字”是不是已經(jīng)不怕了呢，如果是的話，那我在這里再一次的恭喜你，第二招秘訣—“數(shù)字”
你已經(jīng)學(xué)會了。請看第三招秘訣……（南通金蝶軟件）
第三招秘訣——會計科目
剛開始學(xué)會計的人，都對會計科目很頭痛，要記住那么多會計科目，而且要對每一個會計科目都要理解，確實(shí)是一大難點(diǎn)；還要知道怎么用，每個會計科目的含意，很多人都不能在很短的時間里記住，或者今天記住，明天忘了，這也很正常。更談不上運(yùn)用，靈活的運(yùn)用，熟能生巧，就連大中專畢業(yè)生都很維做到這一點(diǎn)，可想而知，這是一個普遍存在的問題，對于有一部份考生來說，特別是中級會計師或注冊會計師們，就不已為然，他們會說，所有的科目全記下，全背下，沒什么難度。沒錯，你們說的都有道理。不過，我想問一下問題，請問你們用多長時間背下來？做了多少題目，你們才有今天的成果，那我在達(dá)里表示恭賀。但是就算你把所有的會計科目記下了。這只能說明你過了會計科目這一關(guān)呢。一定有一部份你在說我胡說八道，這我不怪你們。如果你說會計科目都記下來了就懂了，就很高興了，這叫做夜郎自大，就算給你考上了中級會計師或注冊會計師，但你不會用，你有如何？這時你只停留在書本上，離真正會做賬還有一段距離，更不用說靈活運(yùn)用了，熟能生巧，那都是在騙人的。（南通金蝶軟件）
我在這里強(qiáng)調(diào)一下，我不是說考職稱沒用，考注冊會計師沒用，我只是強(qiáng)調(diào)實(shí)戰(zhàn)性的問題，因?yàn)槲矣懻摰氖菍?shí)戰(zhàn)問題，你們這時好比手中有500萬元，但卻不知如何發(fā)錢，如何讓500萬元變成1000萬元，或2000萬元，甚至更多而已。當(dāng)你看到這個地方時，你也有同樣的困惑，那你就更應(yīng)該學(xué)習(xí)一下第三招秘訣——會計科目。
比如說現(xiàn)金，就是出納保管的錢，我們在工作中可以把出納看成現(xiàn)金，銀行存款是存放在銀行里的錢，其他貨幣資金就是除現(xiàn)金、銀行存款以外的錢，這三個科目都表示錢，但是它們所在的地方不一樣，也就是說都是同樣的錢，存放的地方不一樣，會計科目就會不一樣，那我們只要知道公司的每一個地方都有一個對應(yīng)的會計科目名稱，配套起來就可以了。
再比如，公司采購一批材料，而同是這批材料，存放的地點(diǎn)不一樣，所用的會計科目就不同，當(dāng)這批材料成交后，材料還沒到公司的時候，就用“材料采購”科目，當(dāng)材料已到公司的倉庫并驗(yàn)收入庫時，這批材料這個時候要用“原材料”科目，當(dāng)車間到倉庫領(lǐng)料后，材料到了車間時，這批材料就變成了“生產(chǎn)成本”，如果把這批材料發(fā)放到外單位加工時，這批材料就成了“委托加工物資”，這批材料在車間生產(chǎn)完工后，送入倉庫入庫，就變成了“庫存商品”科目。同一筆業(yè)務(wù)到了不同的地方所用的會計科目就不一樣了，這說明一個問題，這個問題就是和地點(diǎn)有關(guān)，我們要是能把地點(diǎn)和會計科目聯(lián)系起來，那就容易多了，也比較好記。
例如公司的車間人員到倉庫領(lǐng)一筆材料，那這個時候倉庫的材料就到了車間，車間的生產(chǎn)材料就會增加，倉庫材料就會減少，所以這筆會計分錄就是：
借：生產(chǎn)成本，
貸：原材料。
這種思路是不是很簡單。如果你學(xué)會了第三招秘訣
——會計科目，那我恭喜你了，又學(xué)一招了，讓們們繼續(xù)關(guān)注第四招……
第四招秘訣——賬簿
說起賬簿，只要在做會計的人員都對賬簿有一定的認(rèn)識，有的一個公司就一個會計，所以這些人很幸運(yùn)，可以接觸到每種賬簿，但并非每個會計人員都這么幸運(yùn)，因?yàn)橛械闹蛔鲆徽踪~的一部份，也只能了解一部份，這些人就無法全面認(rèn)識和操作整套賬簿，如果對剛從事會計崗位會計人員來說，對賬就比較模糊了，我們都希望能如我們所在地愿，是否能如我所愿呢，還是一個未知數(shù)，還有一部份人在小公司當(dāng)會計，那他所做的賬是不完整的，說白了，這種賬很簡單。（南通金蝶軟件）
所以我們首先來了解一下，一家公司所需要設(shè)置哪些賬簿？我以商業(yè)企業(yè)為例說明一下，商業(yè)企業(yè)應(yīng)該設(shè)一套比較完整的賬，其中包括：總賬、明細(xì)賬、產(chǎn)品明細(xì)賬、生產(chǎn)成本明細(xì)賬、產(chǎn)品成本明細(xì)賬、應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅明細(xì)稅、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬、備查賬。出納要設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。倉庫要設(shè)置倉庫賬。
這就是商業(yè)企業(yè)的一整套賬。當(dāng)然還有工業(yè)企業(yè)、服務(wù)行業(yè)、文件行業(yè)、廣告行業(yè)等，不同的行業(yè)所設(shè)置的賬簿也不盡相同。也就是說我們要如何去買一套行業(yè)的賬簿。
其次，如何來建賬？這也是一個問題，也許有人會說，建賬還不簡單，就把科目名稱對應(yīng)直接填寫在會計賬簿上，不就完了嗎。對，說的很對，是這么簡單，但這里面就應(yīng)該注意的是，你說的是其中一種而已，建賬要分不同的情況來建賬，比如說剛成立一家公司的賬如何建？一家公司進(jìn)行合并后，有如何建？小規(guī)模納稅人申請為一般納稅人的賬又要怎么建？這些都要求一套完整的賬套，而一般納稅人要求賬證建全，方可審批通過。我來說一下小規(guī)模納稅人申請為一般納稅人時，應(yīng)該把小規(guī)模納稅人做好盤點(diǎn)，把盤點(diǎn)后的資料重新建賬。
后，賬簿保管期限為15年，也是說15年后才能把今年的賬簿銷毀，這就是第四招——賬簿，讓我們繼續(xù)關(guān)注以下的招式，第五招秘訣……
第五招秘訣——填制報表
填制報表對一部份人來說也有一定難度，因?yàn)閳蟊砝锩娴膬?nèi)容，有一些要填寫的在賬簿上不能直接找到，第一個就是貨幣資金，貨幣資金=現(xiàn)金+銀行存款+其他貨幣資金，三個賬簿的余額相加就等于貨幣資這欄的金額。第二個是存貨，存貨=原材料+物資采購+庫存商品+委托加工物資+生產(chǎn)成本+包裝物。第三個是未分配利潤，未分配利潤=本年利潤+利潤分配。
撐握這三個相加的項(xiàng)目后，我們再來看應(yīng)收賬款這個科目，應(yīng)收賬款明細(xì)科目如果有貸方余額的，要把這些貸方余額明細(xì)科目的金額相加，填寫在右邊的“預(yù)收賬款”欄里面，把應(yīng)收賬款明細(xì)科目的借方余額相加填寫在“應(yīng)收賬款”欄里面。再來看一看應(yīng)付賬款，應(yīng)付賬款明細(xì)科目如果有出現(xiàn)余額在借方的，要把這些出現(xiàn)在借方的明細(xì)科目余額相加填寫在左邊的“預(yù)付賬款”欄里，其余貸方余額的明細(xì)賬相加填寫在“應(yīng)付賬款”欄里。其余欄次就按賬簿上的科目對應(yīng)填寫就可以了，但不要忘記要試算平衡，只有試算平衡過算過關(guān)。利潤表比資產(chǎn)負(fù)債表容易一些，只要把損益類科目的本月發(fā)生額合計數(shù)字，對應(yīng)科目直接抄在利潤表上，后算出凈利潤就可以了?，F(xiàn)金流量表，相當(dāng)一部份人都編不好，而且有一部份會計人員就是不會編，或編不平衡，在我手中就變非常簡單，因?yàn)槲揖幜艘粋€自動生成“現(xiàn)金流量表的軟件”，只要把資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表填寫在軟件上，現(xiàn)金流量就會自動生成，有了這套軟，件軟件做報表時，實(shí)在是簡單了，大家說對不對呢?。贤ń鸬浖?/p>
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